Privacyverklaring
Deze privacyverklaring beschrijft welke gegevens over u door ons worden verzameld, waar deze gegevens voor worden gebruikt en met wie en onder welke voorwaarden deze gegevens eventueel met derden kunnen worden gedeeld. Ook leggen wij aan u uit op welke wijze wij uw gegevens opslaan en hoe wij uw gegevens tegen misbruik beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens.
Als u vragen heeft over onze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen.
1. Contactgegevens
Praktijk Veerkracht & Voeding is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals beschreven in deze privacyverklaring.
• Adres: Geraniumstraat 1, 3333 GW Zwijndrecht
• E-mailadres: [email protected]
• Telefoonnummer: 06 – 1437 7199
• Website: www.veerkrachtvoeding.nl
• Functionaris Gegevensbescherming: A. Sari
• Beroepsvereniging: Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA)
Privacyreglement is in te zien via www.acupunctuur.nl.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Praktijk Veerkracht & Voeding verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt. Dit omvat:
- Naam (initialen, achternaam, roepnaam)
- Geslacht
- Geboortedatum
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) zijn wij verplicht een medisch dossier bij te houden. In dit dossier leggen wij de volgende gegevens vast:
- Uw zorgvraag en hoofdklacht
- Medische gegevens (zoals diagnose, behandelingen en medische geschiedenis)
- Sociaal-maatschappelijke informatie (bijv. gezinssituatie, woon-/werksituatie, hobby’s)
- Contactgegevens van uw huisarts of andere zorgverleners
Bij minderjarigen (<16 jaar) verwerken wij tevens:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van beide ouders
4. Doeleinden voor de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij verwerken uw persoonsgegevens om aan wettelijke verplichtingen te voldoen en voor:
- Het bijhouden van een medisch dossier voor een goede behandeling
- Facturatie aan uw zorgverzekering (met o.a. uw naam, adres, geboortedatum en prestatiecode)
- Het onderhouden van contact met u over afspraken en behandelingen
5. Gebruik van uw gegevens
Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden voor:
- Informeren van andere zorgverleners (met uw toestemming)
- Waarneming door een andere therapeut bij afwezigheid van uw behandelaar (met uw toestemming)
- Geanonimiseerde intercollegiale toetsing
- Financiële administratie (voor de facturatie)
- Versturen van afsprakenbevestigingen en facturen via e-mail
Wij zorgen ervoor dat uw privacy beschermd is volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6. Medische gegevens
Uw medische gegevens worden verwerkt om een passende behandeling uit te kunnen voeren.
7. Toegang tot uw dossier
Alleen uw behandelaar, een stagiair (met uw toestemming) en een waarnemer bij afwezigheid van uw behandelaar (met uw toestemming) hebben toegang tot uw dossier. Allen hebben een geheimhoudingsplicht. Een klein deel van uw gegevens (naam, adres, geboortedatum) kan worden gedeeld met een bevoegde persoon voor de financiële administratie.
8. Bewaartermijn
Uw medische dossier wordt bewaard voor de wettelijke termijn van 15 jaar.
9. Delen van persoonsgegevens met derden
Praktijk Veerkracht & Voeding verstrekt uw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of als dit wettelijk verplicht is.
10. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens
U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of over te dragen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of uw toestemming intrekken.
Verzoeken tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht kunt u indienen bij Praktijk Veerkracht & Voeding.
Ontevreden? Dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij beveiligen uw gegevens met passende maatregelen, zoals gebruik van beveiligd digitaal cliëntendossier, dat beschermd wordt met tweefactor-authenticatie en gegevensversleuteling. Bij vragen of twijfels kunt u contact met ons opnemen.
12. Cookies en vergelijkbare technieken
Wij gebruiken alleen analytische cookies die uw privacy respecteren en helpen om de website goed te laten functioneren. U kunt cookies via uw browser uitschakelen. Wij gebruiken geen cookies voor advertentiedoeleinden.
13. Wijzigingen in de privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als er wijzigingen zijn in de wetgeving of onze diensten. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.
